Trocar de contador sem perder o controle da empresa
A troca segue etapas conhecidas: aviso ao contador atual, entrega dos documentos, conferência e um mês combinado para a nova rotina começar.
Como a troca acontece
Diagnóstico
Levantamos a situação da empresa nos órgãos públicos antes de assumir: declarações, débitos e certidões.
Aviso ao contador atual
Você comunica a troca respeitando o prazo de aviso do contrato em vigor.
Documentos e acessos
Pedimos os arquivos e as informações do período anterior, e você ajusta as procurações eletrônicas para o novo contador.
Conferência
Conferimos os saldos de abertura, as últimas declarações e a folha, e apontamos o que precisa de correção.
Mês de início
A partir do mês combinado, a rotina mensal passa a ser nossa, com as entregas do período anterior concluídas por quem era responsável.
Documentos do período anterior
Os documentos e os livros pertencem à empresa. Na troca, costumam ser pedidos:
- Balancetes, livros Diário e Razão e o último balanço.
- Escriturações e declarações entregues, como ECD, ECF e as do regime da empresa.
- Folha de pagamento, eventos do eSocial e situação do FGTS.
- Contrato social e alterações, parcelamentos em andamento e processos abertos.
- Senhas e acessos de sistemas da empresa, que devem ser trocados depois.
Antes de avisar o contador atual
- Leia o contrato: prazo de aviso, forma de comunicação e entrega dos documentos.
- Combine qual será o último mês feito por ele.
- Guarde uma cópia do que receber.
A troca de contador é um direito da empresa e não depende de justificativa.
Perguntas sobre a troca
Posso trocar de contador no meio do ano?
Sim. Define-se um mês de corte: o contador anterior conclui as entregas até ele e a nova rotina começa no mês seguinte.
Vou perder o histórico da empresa?
Não. Os documentos e os livros são da empresa e passam para o novo contador. A conferência inicial serve justamente para dar continuidade ao histórico.
E se aparecer um erro de antes da troca?
Apontamos o que encontramos na conferência e explicamos as opções de correção. A decisão sobre corrigir fica com a empresa, com base em informação clara.
Preciso de certificado digital?
Ele facilita, porque permite assinar documentos e conceder procurações eletrônicas sem sair de casa. Se a empresa não tiver, orientamos a emissão.
Vamos organizar a sua troca?
A troca está incluída nos pacotes, a partir do Essencial. Escolha o pacote, contrate online e a equipe pede os arquivos ao contador anterior.