Atendimento presencial e online
Os dois formatos são serviços de psicologia. A nota e o ISS seguem as regras do município, e o conselho tem normas próprias para o atendimento a distância.
Para psicólogos
Contabilidade para psicólogos que atendem como empresa
Consultório próprio, atendimento online ou clínica com outros profissionais. Veja quando a empresa faz sentido e o que muda na rotina fiscal.
Antes de decidir
Quando abrir empresa faz sentido
- Você recebe de pacientes particulares e de empresas que pedem nota fiscal.
- Você atende por plano de saúde ou empresa que exige nota de pessoa jurídica.
- Você quer dividir um consultório com outros psicólogos ou profissionais de outras áreas.
- Você tem funcionários, como uma recepcionista, e precisa de folha de pagamento.
Muitos profissionais atendem sem empresa. Ela costuma fazer sentido quando há cliente que pede nota de pessoa jurídica, sócios ou funcionários.
Na prática
O que muda na contabilidade
Fator R
A psicologia está entre os serviços do Simples Nacional em que a folha de salários define o anexo. Se a razão entre folha e receita chega a 28%, o anexo é o III. Abaixo disso, é o V.
Planos e convênios
Pagamentos por plano de saúde podem ter glosas e prazos próprios. Conferir o que foi pago e o que foi recusado evita erro na nota e no fechamento do mês.
Sigilo
A contabilidade não precisa de prontuário nem de dados clínicos. Ela trabalha com notas, recibos e extratos, e o sigilo do atendimento fica com o profissional.
Base: LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, XXI, e § 5º-M (Fator R), e § 24 (folha de salários com pró-labore). Lei 6.839/1980, art. 1º (registro de empresas nos conselhos). Lei 5.766/1971 (criação do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Psicologia). Conteúdo informativo, revisado em 29/10/2026. Cada caso depende da atividade, do município e da receita.
Para abrir e manter
Documentos e registros
- Registro do psicólogo no Conselho Regional de Psicologia (CRP) do estado onde atua, exigido para exercer a profissão.
- Registro da empresa no CRP, quando a atividade básica dela é a psicologia, conforme as normas do conselho.
- Contrato social com a atividade de psicologia e a lista de sócios.
- Alvará municipal do local de atendimento, quando exigido pelo município.
- Inscrição municipal, para as notas de serviço.
- Certificado digital para as declarações e para a emissão de notas.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Psicólogo precisa de CNPJ para receber de paciente?
Não há obrigação geral. A empresa costuma ser útil quando o cliente pede nota de pessoa jurídica ou quando há sócios ou funcionários.
O atendimento online muda alguma obrigação?
O conselho tem normas próprias para o atendimento a distância. A parte contábil segue as regras de nota e de imposto do município e do regime escolhido.
O Fator R serve para psicólogo?
Sim. A psicologia está entre as atividades sujeitas ao Fator R. A folha de salários, com o pró-labore, e a receita dos últimos 12 meses definem o anexo. O resultado depende dos números da empresa.
Preciso enviar prontuário para o contador?
Não. O contador precisa de notas, recibos e extratos. Os dados clínicos e o prontuário ficam sob responsabilidade do profissional, conforme as normas do conselho.
Uma clínica com outros profissionais paga mais imposto?
Não há resposta única. Depende do regime, das notas emitidas e da folha. A comparação é feita com os números reais da clínica, antes de qualquer decisão.
Quer entender se a empresa faz sentido para o seu consultório?
Conte como você atende hoje. O contador explica o que pode mudar e o que depende dos seus números.