Particular e convênio
Atendimentos particulares e de convênio geram notas de origens diferentes, com prazos de pagamento e glosas próprios. Conferir cada tipo antes do fechamento evita divergência no mês.
Para dentistas
Contabilidade para dentistas que atendem em consultório ou clínica
Atendimento particular, convênio e clínica com equipe têm rotinas fiscais diferentes. Veja o que muda antes de abrir a empresa.
Antes de decidir
Quando abrir empresa faz sentido
- Você atende pacientes particulares e precisa emitir nota fiscal para eles.
- Você trabalha com convênios ou planos odontológicos que pedem nota de pessoa jurídica.
- Você quer montar uma clínica com outros dentistas, funcionários e sala alugada.
- Você presta serviço para uma clínica como profissional contratado pessoa jurídica.
A empresa muda a forma de emitir notas e de pagar imposto. Se ela reduz ou aumenta a carga depende dos números, e a análise é feita antes da decisão.
Na prática
O que muda na contabilidade
Clínica com equipe
Quando há auxiliares, recepcionistas e outros profissionais, a folha e as obrigações do eSocial passam a fazer parte da rotina mensal da empresa.
Fator R
A odontologia está entre os serviços do Simples Nacional em que a folha de salários define o anexo. Se a razão entre folha e receita chega a 28%, o anexo é o III. Abaixo disso, é o V.
Laboratório de prótese
Um laboratório de prótese dentária, quando existe, costuma ter atividade própria e precisa de análise separada do consultório. Ele pode exigir inscrição e licenças próprias.
Base: LC 123/2006, art. 18, § 5º-B, XX, e § 5º-M (Fator R), e § 24 (folha de salários com pró-labore). Lei 4.324/1964 (conselhos de odontologia). Lei 6.839/1980, art. 1º (registro de empresas nos conselhos). Conteúdo informativo, revisado em 29/10/2026. Cada caso depende da atividade, do município e da receita.
Para abrir e manter
Documentos e registros
- Registro do cirurgião-dentista no Conselho Regional de Odontologia (CRO) do estado onde atua, exigido para exercer a profissão.
- Registro da clínica no CRO, conforme as normas do conselho regional.
- Contrato social com as atividades da empresa e a lista de sócios.
- Alvará de funcionamento e licença sanitária do consultório ou da clínica.
- Licenças de equipamentos, como aparelho de raios-X, quando a vigilância sanitária exigir.
- Inscrição municipal e certificado digital para notas e declarações.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Dentista pode abrir empresa só para atender pacientes particulares?
Em muitos casos, sim. A empresa emite a nota para o paciente e segue as regras do regime escolhido. O registro no CRO continua obrigatório para o profissional.
A clínica também precisa de registro no CRO?
Em geral, sim. A empresa cuja atividade básica é a odontologia se registra no conselho regional, conforme as normas do CRO. O dentista responsável também precisa de registro individual.
O Fator R serve para dentista?
Sim. A odontologia está entre as atividades sujeitas ao Fator R. A conta usa a folha de salários, com o pró-labore, e a receita dos últimos 12 meses. O anexo depende dos números de cada empresa.
O convênio pode reter imposto na nota?
Pode, em alguns casos. A retenção depende do regime da empresa e do que a nota informa. Por isso, conferimos as notas de convênio antes do fechamento do mês.
Sócios dentistas têm alguma regra especial no ISS?
Algumas prefeituras têm regras próprias para sociedades de profissionais, inclusive no cálculo do ISS. Confirme a regra do seu município antes de constituir a sociedade.
Quer ver se a empresa faz sentido para a sua clínica?
Conte como a sua atividade funciona hoje. O contador mostra o que pode mudar e o que depende dos seus números.